 e. Es responsabilidad del estudiante completar el "Formulario de Apelación de Nota" de forma correcta y entregarlo a la instancia competente. f. Es responsabilidad de cada colegio mantener un archivo de las apelaciones. g. En caso de que exista una decisión de cambio de nota, el estudiante debe verificar en el Sistema Académico Banner que la nueva nota haya sido asentada en su kárdex académico. h. En ningún caso la resolución del Comité de Apelación podrá asignar una nota menor a la que haya asentado originalmente el profesor del curso. i. Es responsabilidad del profesor y de los decanos asegurar el ágil cumplimiento de este proceso. j. El Ombudsman estará a cargo de vigilar que el proceso se lleve a cabo de manera justa y equitativa. k. La resolución del Comité de Apelación es de última instancia, no sujeta a apelación. Observaciones previas antes de iniciar el proceso formal 1. Se puede presentar una apelación formal, entre otras, por las siguientes razones: a. La nota ha sido otorgada sin considerar los parámetros de calificación previamente establecidos en el syllabus, examen o trabajo; b. El profesor ha infringido las políticas de calificación establecidas en el syllabus sin causa razonable; c. Cuando el estudiante considera que lo que ha expuesto en su trabajo o examen es concordante con el contenido del material de la clase o con la bibliografía sobre el tema; y/o, d. El profesor no ha provisto de explicación razonable y/o retroalimentación de cómo ha sido calificado el trabajo o examen del estudiante. 2. No se admitirán, como causal de apelación de nota, los siguientes argumentos: a. Que el profesor fue muy riguroso para calificar el trabajo o examen; b. Que las políticas de notas del profesor difieren de las políticas de notas de otros profesores; c. Que las políticas de asistencia del profesor difieren de las políticas de asistencia de otros profesores; y/o, d. Que la nota asentada por el profesor puede generar un estatus de Condición Académica o Separación Académica por bajo rendimiento o pérdida de Asistencia Financiera y/o Beca al estudiante. 3. El procedimiento de apelación formal de la nota obtenida en la evaluación final, debe iniciarse una vez que ha concluido el semestre en el que la nota fue otorgada, no obstante, se aconseja al estudiante dialogar con el profesor inmediatamente después de haber recibido su calificación. Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. 4. El estudiante debe hacer el esfuerzo para comunicarse con el profesor verbalmente o vía correo electrónico. El estudiante debe guardar un respaldo con toda la documentación y solicitudes presentadas, así como de las comunicaciones mantenidas con el profesor. 5. Cuando en el proceso se mencionen los términos "coordinador", "decano", "colegio", "decanato" o "carrera" se referirá al coordinador, decano, colegio, decanato o carrera al/la que pertenezca el curso del que se desee apelar la nota. 6. Cuando en el proceso se mencione el término días, se entenderán días calendario, es decir corren todos los días. 7. No se procesarán apelaciones de nota durante la sesión de verano, con excepción de casos urgentes debidamente calificados como tales por el decano. Procedimiento de apelación formal ATENCIÓN: Los pasos 1 y 2 de este procedimiento se completan dentro de los 15 primeros días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia. Si se trata de una calificación parcial, los pasos 1y 2 se completan dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. Paso 1: Hasta los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia, el estudiante deberá tratar de resolver cualquier inquietud sobre la calificación de la evaluación final a través del diálogo con el profesor, personalmente o vía correo electrónico. Si existe un cambio de nota, el estudiante debe verificar que el profesor realice el cambio dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico y constatarlo en su kárdex. Aquí termina el proceso. Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. Paso 2: Dentro de los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia y, en caso de inconformidad con el resultado o si el estudiante no recibe respuesta del profesor, el estudiante debe iniciar el proceso de apelación formal de nota. Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. Para el efecto, el estudiante deberá seguir los siguientes pasos: a. Imprimir el "Formulario de Apelación de Nota" y completarlo. El formulario se encuentra disponible en el enlace https://formulariosacademicos.usfq.edu.ec b. Entregar el formulario al decano, quien asentará día y hora de su recepción. Si el formulario es entregado fuera del plazo, el decano debe retener el formulario, asentar la fecha y archivarlo. Paso 3: Dentro de los 5 días de recibido el formulario por parte del estudiante, el decano conformará un Comité de Apelación e inmediatamente comunicará vía correo | |
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