 clases. 2. Para la modalidad en línea el plazo vence a los 15 días contados desde el inicio del módulo. 3. Para los cursos intensivos de idiomas, de ocho semanas, ofrecidos por el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ, el plazo vence a los 8 días desde el inicio de clases. En el kárdex académico, junto al curso retirado aparecerá la letra W. Este retiro no cuenta como una matrícula y no influye en el promedio. El estudiante de la modalidad presencial o semipresencial deberá entregar en el Counter de Registro el "Formulario de Retiro de Cursos" que se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://formulariosacademicos.usfq.edu.ec El estudiante debe verificar en su kárdex académico que el retiro haya sido procesado. No se aceptarán reclamos posteriores. Para retiro de todas las materias de un siguiente periodo académico, ver sección RETIRO VOLUNTARIO TEMPORAL O DEFINITIVO DE LA USFQ. ATENCIÓN: En el kárdex académico aparecerá la letra "W" junto a la materia de la que el estudiante se ha retirado. La matrícula correspondiente a esta asignatura quedará sin efecto y no se contabilizará dentro del límite de matrículas de una materia. No se podrán procesar retiros de materias pasados los plazos señalados en el Calendario Académico, así como tampoco de cursos que correspondan a periodos académicos anteriores. De acuerdo con la legislación vigente, no hay reembolsos ni acreditación de créditos o valores para uso futuro por el retiro de una o varias materias. Es responsabilidad del estudiante regular mantener al menos la carga mínima de horas-crédito establecida en este manual de acuerdo con su modalidad de estudios y para los periodos académicos correspondientes. CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA CAMBIO DE NOTA Una vez que el profesor ingresa al sistema una nota final, ésta solo puede ser modificada en los siguientes casos: a. Error de cálculo b. Revisión del profesor c. Incompleto (nota "I") d. Finalización de proceso (nota "H") e. Error de transcripción f. Cambio de nota por apelación Ante cualquier inconveniente respecto de un cambio de nota, el estudiante debe dirigirse al Comité de Asuntos Académicos a través de la Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCA A. PROCESO DE CAMBIO DE NOTA Para realizar un cambio de nota, el profesor deberá llenar el "Formulario de Cambio de Nota" en formato físico y entregarlo en la Oficina de Registro hasta el plazo establecido en el Calendario Académico para arreglo de incompletos. También podrá hacerlo vía el "work flow" del Sistema Académico Banner si estuviera disponible. Si lo hiciera a través del "work flow", el profesor recibirá una notificación de seguridad a su correo institucional para que confirme el cambio. De otra manera, el cambio no será procesado. A través de la página web de la USFQ, el estudiante debe verificar en su kárdex académico que su profesor efectivamente haya realizado el cambio. Si el cambio de nota se realiza luego de haber seguido un proceso de apelación con resultado a favor del estudiante, el decano llenará el formulario en formato físico. El proceso de apelación de una nota debe iniciarse a la brevedad posible, tal como se describe a continuación. Con respecto a notas de exámenes, deberes, trabajos o proyectos, el estudiante tiene derecho a: a. Conocer los parámetros utilizados para calcularlas y su peso en la nota final del curso. Esto debe constar en el syllabus. b. Solicitar su revisión al profesor. c. Solicitar su apelación ante el decanato respectivo siguiendo el procedimiento establecido en la web o a continuación. d. Solicitar al Ombudsman asesoramiento respecto de los puntos anteriores. PROCESO DE APELACIÓN DE NOTA Cualquier nota puede ser susceptible de apelación de acuerdo con el siguiente procedimiento. ATENCIÓN: Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal de nota se han establecido de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior CES. Normas Generales a. Antes de iniciar un procedimiento formal de apelación de nota se debe tratar de resolver cualquier inquietud sobre una calificación directamente con el profesor inmediatamente después de conocer la calificación y en los plazos establecidos en este instructivo. b. En caso de calificaciones recibidas al fin del semestre, o de la calificación de la evaluación final, el reclamo debe hacerse apenas inicie el siguiente semestre regular. c. Solo se hará una revisión de la nota global del curso en casos específicos que cuenten con el consentimiento del decano y del Ombudsman. d. Es responsabilidad del estudiante observar y evidenciar el cumplimiento de los plazos; en los casos que le correspondan. | |
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