 año y a los estudiantes condicionados por bajo rendimiento; . Gestión de apoyo académico y sicológico para estudiantes; . Learning Center; . Programa de Diversidad Étnica; y, . Denuncias relativas al Código de Honor y Convivencia por faltas cometidas por estudiantes. COMITÉ DE ASUNTOS ACADÉMICOS CAA Es un comité delegado por el Consejo Universitario para resolver peticiones de los estudiantes de índole académica. A lo largo de este Manual, se especifica bajo qué circunstancias el estudiante puede recurrir a este Comité. Sus decisiones son de última instancia y no sujetas a apelación. Para poner un caso en conocimiento del Comité, se deben seguir los procesos descritos a lo largo de este manual. COMITÉ DE ASUNTOS ESTUDIANTILES CAE Es un comité delegado por el Consejo Universitario que se encarga del bienestar estudiantil en general y que conoce, investiga y resuelve los procesos en casos disciplinarios y de deshonestidad académica que son de su competencia. COMITÉ DE ASISTENCIA FINANCIERA AF Es un comité delegado por el Consejo Universitario que conoce solicitudes de Asistencia Financiera y resuelve su otorgamiento. Asimismo, resuelve peticiones de los estudiantes en relación con su asistencia financiera. COMITÉ DE BECAS CB Es un comité delegado por el Consejo Universitario que conoce solicitudes de Becas y resuelve su otorgamiento. Asimismo, resuelve peticiones de los estudiantes en relación con sus becas. COMITÉ DE ASUNTOS FINANCIEROS CAF Es un comité delegado por el Consejo Universitario para resolver peticiones de los estudiantes de índole financiera, como reembolsos y acreditación de valores como abono para uso futuro. En este Manual, se especifica bajo qué circunstancias el estudiante puede recurrir a este Comité. COMITÉ DE REINGRESOS Y HOMOLOGACIONES CRH Es un Comité delegado por el Consejo Universitario que se encarga de conocer y resolver los casos de reingreso a la USFQ y, de manera previa a la revisión de cada colegio académico y del Decano de Grado, analizar todas las homologaciones que se presenten para garantizar que se procesen en conformidad con la legislación vigente y las reglas de la Universidad. OFICINA DEL COMITÉ ASUNTOS ACADÉMICOS OCAA Es una Oficina que se encarga de receptar y canalizar los casos que presenten los estudiantes al Comité de Asuntos Académicos. Además, es la Oficina encargada de receptar ejecutar y dar seguimiento a las resoluciones del Comité de Asuntos Académicos. También ofrece asesoraría al estudiante en los asuntos que competen a este Comité. La OCAA también da información y asesoramiento sobre estatus de condición académica, retiros, declaración de segunda carrera y cambios de nota, tercera matrícula, que requieran autorización del Comité o del Decano de Grado. OFICINA DE ASUNTOS Y SERVICIOS ACADÉMICOS OASA Es una Oficina que se encarga de asesorar al estudiante en asuntos y procesos académicos como cambios de carrera, modalidad, registro y retiros, etc. Además, esta Oficina es la receptora y canalizadora de los casos que presenten los estudiantes al Comité de Reingresos y Homologaciones y al Comité de Asuntos Financieros. Asimismo, a esta Oficina deben acudir los estudiantes para resolver temas relacionados con la Oficina de Registro. COUNTER DE LA OFICINA DE REGISTRO El counter de la Oficina de Registro emite certificados, syllabus, transcripts oficiales, etc. a petición de los estudiantes. En el counter, los estudiantes deben presentar los formularios de retiros ordinarios de materias para que sean procesados. El counter recepta las solicitudes de graduación de los estudiantes y, de parte de los profesores, formularios de notas oficiales y formularios de cambios de nota físicos, así como los listados oficiales de notas finales firmados por los profesores al finalizar cada periodo académico. En el counter no se proporciona ningún tipo de información o asesoría para estudiantes ni para profesores. LA OFICINA DEL OMBUDSMAN: VIGILANCIA DE LOS PROCESOS UNIVERSITARIOS La oficina de Ombudsman es el lugar donde se atienden todas las quejas o preocupaciones de los estudiantes, padres de familia o miembros de la comunidad universitaria, incluyendo profesores, administrativos, personal de servicio, etc. El Ombudsman es el representante de los miembros de la comunidad universitaria y vigila los procesos de los Comités. Intervendrá oportunamente para garantizar transparencia y un debido proceso en todos los casos por faltas al Código de Honor y Convivencia. En caso de conflictos, esta Oficina busca encontrar soluciones equitativas y beneficiosas para todas las partes, tanto inmediatas como a largo plazo. Cuando es apropiado, el Ombudsman sugiere cambios en políticas o | |
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