 CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO Cuando un estudiante se encuentra en Condición Académica, en su kárdex académico aparecerá este estatus y podrá recibir una notificación del sistema alertándole esta novedad. Si el estudiante considera que se trata de un error, debe acercarse inmediatamente o máximo dentro de los siguientes diez días posteriores al inicio del periodo a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, a la Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCAA o al Decanato de Estudiantes a arreglar su situación. Si la Universidad se encontrara en receso académico, deberá acercarse dentro de los diez primeros días de iniciadas las actividades para el personal académico y administrativo establecido en el calendario de la USFQ. Caso contrario, se entenderá aceptado el nuevo estatus por parte del estudiante. Si el estudiante necesita mayor información acerca de las regulaciones de su nueva condición, deberá acudir a las instancias señaladas anteriormente. El mandatario del estudiante podrá ser notificado. El mandatario es el responsable de las obligaciones financieras del estudiante frente a la Universidad. REGLAS Y EXIGENCIAS PARA EL ESTUDIANTE EN CONDICIÓN ACADÉMICA El estudiante en condición académica deberá cumplir con las siguientes reglas y exigencias: 1. Deberá reunirse al menos dos veces al semestre con su tutor que por lo general es el mismo que fue asignado al ingreso del estudiante a la USFQ por el Decanato de Estudiantes. El tutor le guiará en el proceso a seguir durante la condición académica. Si el estudiante no conoce quién es su tutor, debe acudir a la Oficina de Tutorías del Decanato de Estudiantes para averiguarlo. 2. Deberá previamente alcanzar el promedio mínimo requerido por su carrera para ser registrado en materias de la Unidad de Titulación vigente o en ciertas materias de especialización, de acuerdo con lo establecido por su colegio académico. Los Colegios de Ciencias de la Salud, Jurisprudencia y Arquitectura y Diseño Interior, tienen una exigencia mayor de promedio acumulado GP A. Es obligación del estudiante conocer el promedio acumulado GPA exigido por su carrera y cumplirlo. 3. Si el estudiante pertenece a un colegio en el cual se requiere un GPA mayor a 2,00, deberá sujetarse a los procedimientos internos de condicionamiento de su colegio. Deberá acercarse a su decanato, donde se le explicará su situación académica e incluso se le podrá exigir el cambio a otra carrera que requiera un promedio acumulado GPA menor. 4. Deberá alcanzar el promedio mínimo requerido por su carrera o por la Universidad para graduarse y obtener su título académico, de lo contrario el proceso de graduación del estudiante quedará suspendido, aunque pudiera haber cumplido los demás requisitos académicos de su malla curricular y de la Unidad de Titulación. 5. Para elevar su promedio acumulado GPA al mínimo requerido por su carrera, podrá repetir cursos de especialización o de Colegio General para obtener una nota mayor a la obtenida en el pasado. Materias con cero créditos o materias calificadas con nota "P" no inciden en el promedio, por lo tanto, no ayudan a mejorarlo. 6. Se aceptará el retiro de materias, dentro de los periodos establecidos por el Calendario Académico, siempre y cuando el estudiante mantenga la carga mínima exigida para ser considerado Estudiante Regular. 7. Deberá considerar que solo se admiten dos retiros de una materia con la letra que corresponda, ya sea R, W. Para materias de la Unidad de Titulación solo se admite un retiro RT (Retiro Titulación). Los retiros no serán contabilizados como matrícula para efectos de la aplicación de la regla de tercera matrícula que se explica más adelante. 8. Podrá tramitar un cambio de colegio académico dentro de la USFQ si es que su colegio original requería un promedio acumulado mayor y pretende cambiarse a un colegio con una exigencia de promedio menor. 9. Deberá tener en cuenta que solo es posible registrarse hasta por dos ocasiones en una misma materia sin autorización expresa y que no se admiten más de tres matrículas en una misma materia, tal como lo señala la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES). Para una tercera matrícula, deberá solicitar la autorización al Decano de Grado a través del "Formulario de Solicitud de Tercera Matrícula" que podrá imprimir del enlace https://formulariosacademicos.usfq.edu.ec El Decano podrá negar la autorización. Si el estudiante no está autorizado para cursar por tercera ocasión una materia o si no obtuviera la nota mínima para aprobar una materia por tercera ocasión, no podrá continuar estudiando la misma carrera en la USFQ. 10. Si su promedio acumulado GPA es igual o menor a 1,00 será separado académicamente de la USFQ y no podrá solicitar su reingreso a la institución. 1 1. Si el estudiante en condición académica suspende sus estudios en la USFQ de manera motivada o no, deberá solicitar su reingreso al Comité de Reingresos y Homologaciones que verificará que cumpla los requisitos de reingreso y la disponibilidad de cupos en la carrera a la que desee reingresar. El reingreso podrá ser negado. Si una carrera o materias de una carrera ya no formaran parte de la oferta académica vigente de la USFQ, no será posible tramitar un reingreso a esa carrera. 1 2. El estudiante en condición académica, que ha sido | |
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