 SECCIÓN V PROCESOS ACADÉMICOS SISTEMA ACADÉMICO Y REGISTRO OFICINA DE REGISTRO La Oficina de Registro se encarga de registrar todos los procesos académicos de la USFQ, así como de mantener y vigilar el historial académico de los estudiantes, asignación de aulas, oferta e inscripción de materias para cada periodo académico, emisión de títulos y todo lo relacionado con la información académica de la Universidad. Estos procesos se realizan a través del Sistema Académico Banner. La Oficina de Registro es la única instancia autorizada a emitir certificados académicos a solicitud de los estudiantes a través de su Counter de atención al público. BANNER, SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO Banner es el sistema informático de registro y archivo académico de la Universidad. Como único depositario oficial, contiene el historial individual y el registro académico (Kárdex) de cada estudiante, así como la oferta de materias y carreras que ofrece la Universidad. A través del Sistema Académico Banner, el estudiante debe realizar su registro de materias ingresando a la página web https://www.usfq.edu.ec "MI USFQ" con su código y clave (NIP) correspondientes. También podrá revisar sus calificaciones de medio semestre y finales. El proceso de registro se explica en detalle en la sección PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS. RETENCIONES Las retenciones que aparecen en la cuenta de un estudiante alertan trámites administrativos pendientes como pagos, entregas de libros a Biblioteca, procesos disciplinarios, etc., e impiden su acceso al Sistema Académico Banner. Para desbloquearlos, el estudiante deberá resolverlos acercándose al área correspondiente. Ver Sección RETENCIONES POR NO PAGO O POR SALDOS PENDIENTES. Si algún trámite administrativo estuviera pendiente, el estudiante debe acercarse a la oficina administrativa correspondiente a regularizar su situación. Si por algún motivo no fuera posible, deberá acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OAS A. Una vez solucionada la retención, esta será removida del Sistema Académico Banner. ATENCIÓN: Para acceder al registro de materias el estudiante debe haber cumplido con sus obligaciones financieras y con todos los trámites administrativos en las distintas dependencias de la USFQ. Si surge un problema financiero, deberá acercarse a la Oficina de Financiamiento para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con las reglas de la Universidad. Si tiene algún inconveniente con este trámite, deberá acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OAS A. Ningún estudiante puede cursar materias sin estar previamente registrado en ellas. ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO El estudiante con Estatus Activo es aquel que se encuentra habilitado en el Sistema Académico Banner para registrarse en materias. El Estudiante Regular con Estatus Activo es candidato a obtener un título académico, una vez que cumpla todos los requisitos académicos, administrativos y financieros de su carrera. La Oficina de Registro cambiará el estatus de un estudiante a INACTIVO en los siguientes casos: 1. No se encuentra registrado en materias en un periodo académico. 2. No regulariza las retenciones que se han ingresado a su código de estudiante en el Sistema Académico Banner por asuntos financieros o administrativos pendientes, dentro de los plazos de matriculación y registro de materias. 3. Ha sido notificado con una suspensión disciplinaria o separación académica o disciplinaria o esta aparece en su kárdex académico. El Estatus INACTIVO implica lo siguiente para el estudiante: 1. No podrá asistir a clases. 2. No constará en la lista Oficial de los cursos generada por el profesor a través del Sistema Académico Banner y, por lo tanto, no podrá recibir notas. Los profesores no pueden guardar notas para asentar en el futuro. 3. No podrá ser ingresado en la plataforma D2L y cualquier ingreso en esta plataforma no tendrá validez. 4. No será reportado en la nómina de estudiantes de la USFQ a los órganos de control. 5. Perderá su beca o asistencia financiera, a las que deberá aplicar nuevamente en caso de ser aceptado su reingreso. La aplicación puede ser negada. 6. Dejará de ser candidato para la obtención de un título académico. 7. Deberá realizar el proceso formal de reingreso a la USFQ para cambiar su estatus a activo. Ver sección REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ. ATENCIÓN: Para realizar el registro de materias, el estudiante debe previamente solucionar las retenciones en el sistema antes de la fecha de expiración del plazo para matrículas extraordinarias, establecida en el calendario académico. Si el | |
| << Anterior | Siguiente >> |
| Manual del Estudiante USFQ - Ir al inicio | |
| Publicidad |
| |