 Admisiones si el estudiante siguió el proceso de admisión presencial o el proceso de admisión en línea para su ingreso a la carrera en línea. Si el estudiante siguió este último, OASA coordinará con la Oficina de Admisiones la rendición del examen PA A. Una vez aprobado este examen, OASA continuará con el proceso que se describirá a continuación. 3. Si además de transferirse de modalidad, el estudiante elige transferirse de carrera, se aceptarán las horas-crédito cursadas y aprobadas que formen parte de la nueva malla curricular de acuerdo con las reglas de homologación vigentes y tomando en cuenta la limitación del porcentaje de horas-crédito transferibles de una modalidad a otra. Ver sección PORCENTAJE MÁXIMO DE HORAS-CRÉDITO PERMITIDO CURSAR EN OTRA MODALIDA D. PROCESO PARA REALIZAR UN CAMBIO DE CARRERA Y/O MODALIDAD Todo cambio de carrera y/o modalidad debe necesariamente realizarse a través de la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OAS A. Como se trata de un proceso complejo, que involucra a varias instancias y la homologación de materias cursadas y aprobadas por el estudiante que puedan ser válidas para la carrera y/o modalidad a la que aspira cambiarse, su duración puede ser extensa. El proceso deberá iniciarse con al menos 15 días de anticipación al inicio de clases. En todo caso, una vez iniciadas las clases, no se aceptarán solicitudes de cambio de carrera y/o modalidad para el periodo académico en curso. Para iniciar el proceso, el estudiante deberá entregar físicamente el "Formulario de Cambio de Carrera/Modalidad" en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OAS A. El formulario se puede descargar de la página web de la Universidad de la siguiente dirección: https://formulariosacademicos.usfq.edu.ec El estudiante deberá llenar los recuadros que le correspondan del "Formulario de Cambio de Carrera/Modalidad", y solicitar que sea completado por las siguientes personas u oficinas: 1. El coordinador o decano de la carrera/modalidad a la que desea cambiarse el estudiante quienes, además, deberán entrevistarlo personalmente, autorizar el cambio y detallar al menos las materias de la nueva carrera/modalidad que el estudiante deberá cursar en el próximo semestre. Adicionalmente, podrán realizar observaciones y recomendaciones en los recuadros correspondientes del formulario. El coordinador o decano de la nueva carrera/modalidad deberán firmar el formulario. Si el cambio fuera negado deberán explicar sus razones. Si el decano o el coordinador consideran que el estudiante necesita orientación o asesoría especializada, deberán remitir el caso al Departamento de Consejería del Decanato de Estudiantes. 2. La Oficina de Asistencia Financiera y Becas, que confirmará si el estudiante tiene algún tipo de apoyo, para que se registre el cambio. Las becas y asistencias no son necesariamente transferibles a una carrera o modalidad distinta. 3. El estudiante y su Apoderado, Mandatario o Representante Financiero. Se recomienda al estudiante averiguar en Tesorería el detalle de valores de la nueva carrera/modalidad que podrían ser diferentes a la anterior. Completado el formulario y con las firmas correspondientes, el estudiante deberá entregarlo en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA que llevará a cabo el siguiente proceso: 1. OASA, bajo el código inicial del estudiante (ID) ingresará en el Sistema Académico Banner el nombre de la nueva carrera/modalidad y un "atributo" en el historial académico del estudiante que permitirá contabilizar el número de cambios de carrera, cambios de modalidad, etc. realizados por el estudiante. 2. OASA solicitará al estudiante la cancelación en Tesorería de valores que incluirán el costo del proceso de homologación y valores asociados con la nueva carrera/modalidad e ingresará una retención en el sistema que será retirada por Tesorería una vez realizado el pago. 3. Una vez que el estudiante haya cancelado los valores correspondientes, OASA remitirá el caso al Departamento de Transferencias para que se procese la homologación. Es responsabilidad del estudiante verificar en su kárdex que el cambio de carrera/modalidad efectivamente se haya realizado. El estudiante deberá cumplir con el pensum vigente de la carrera/modalidad y, si fuera el caso, con el pensum de Colegio General que rija para esta carrera/modalidad. ATENCIÓN: Por tratarse de una homologación de materias cursadas en la USFQ, en el kárdex del estudiante las materias homologadas aparecerán como incluidas (I), por lo tanto, incidirán en el promedio y serán válidas para cumplir requisitos académicos de graduación. Las materias que no sean homologadas, seguirán apareciendo en el kárdex, pero serán excluidas (E) por lo que no incidirán en el promedio y tampoco podrán ser utilizadas para cumplir requisitos de graduación. CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR El estudiante No Regular puede continuar sus estudios como Estudiante Regular cumpliendo los requisitos y procesos que establece las Oficinas de Admisiones. De esta manera, podrá optar por un título académico. | |
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